Koliki izazov može da pruži posao organizatora događaja najbolje ilustruje korporativna proslava firme #coficab .
Veoma smo ponosni što nam je kompanija COFICAB, pored brojnih konkurenata, ukazala poverenje i priliku da se pokažemo u najboljem svetlu. Verujemo da je naša kreativna kombinacija proslave na brodu @belgrade.boat.events sa timbilding igrama @epic_adventure_agencija bio naš trofejni adut. Izazova je bilo brojnih i ali svi su uspešno rešeni.
U nastavku vas vodimo kroz izazove koje smo uspešno rešili, kao bi Vam što više približili lepotu organizatorskog posla agencije EONS.
BE THE CHANGE YOU WANT TO SEE IN THE WORLD
Organizacija za korporativnu proslavu je bila složena. Činjenica da je potrebno obezbediti lagodnu i prijatnu atmosferu za 250 ljudi nije bio nimalo lak zadatak. Uprkos tome što nam je vremena za pripremu bilo za nijansu manje, spram zahteva klijenta, bavili smo se ključnim faktorima organizacije: prostor, hrana, muzika, dekoracija i ništa manje bitan sadržaj odn. timbilding igre tokom večeri.
Budući da je EONS agencija sa sedištem u Novom Sadu, a događaj se dešava u Beogradu, radi lakše logistike, dekoracije, i nameštaja određene usluge su urađene iz BG-a, a bend, momci za organizovanje igara, voditelja i snimatelj su bili dovedeni iz NS. Za goste je organizovan prevoz iznajmljenim autobusom.
You will never be happy if you continue to search for what happiness consists of. You will never live if you are looking for the meaning of life.
Prostor
Sa željom da svaka proslava događaja bude unikatna i drugačija, ponudili smo klijentima da se proslava odvija na prelepom brodu, ploveći rekom Savom i Dunavom, uživajući u sigurnoj plovidbi, miru i zvukovima talasa.
Od klijenta su postojali specifični zahtevi u vezi dekoracije i nameštaja. Kako bi se podržao korporativni vizuelni identitet urađeni su printovi na balonima sa logom kompanije.
Naredni izazov je bio smestiti nameštaj po brodu kako bi bilo dovoljno prostora za igre, đuskanje, ručanje. Tom prilikom, za veoma kratko vreme, smo organizovali 40 stolova i 110 fotelja. Da bi ostali u istom dizajnu, odlučili smo se za četiri boje fotelja, crvenu i belu, crne i sive.
Imajući u vidu da plovidba traje 2h, morali smo da imamo savršeno organizovan tajming tokom proslave. Događaj od početka pa do kraja vodila voditeljka Marina Buljovčić @marapit, koja je svojom lepotom, šarmom i duhovitošću veče oplemenila, a za vreme timski igara, atmosferu dovodila do usijanja.
Dekoracija
Kako bi atmosferu činila glamuroznijom i otmenijom, prateći zahteve klijenta, obezbedili smo dekoraciju sa svećama i ružama. Obezbedili smo potrebnu simboliku ruža, bojeći veče u romantične tonove.
Timske igre
Kao glavni adut večeri su bile timbilding timske igre, koje su naši prijatelji iz EPIC ADVENTURES-a , posebno odabrali i spremili za sve goste. Luk i strela, golf, pikado, sklapanje čaša i još puno drugih igara, timovi su se takmičili u preciznosti, brzini, kolegijalnosti, ravnoteži i dr. Sa ogromnom količinom smeha, radosti i dobrog raspoloženja veče se nastavilo na gornjem delu broda uz večeru i dodelu nagrada pobednicima.
Ketering
Na bazi švedskog stola, pripremili smo uobičajenu zakusku sa sitnim suhomesnatim đakonijama pa sve do slasnog roštilja. Takođe smo imali i pripremljen deo trpeze za ljubitelje vegetarijanske hrane. Taman kada su napunjeni stomaci muzika je prvim rok and roll rifovima otvorila plovidbu.
Muzika
Pored zvukova laganih talasa bilo je potrebno obogatiti atmosferu pravim izborom muzika, odn. izvođača. Iako, je proslava događaja, u vremenu kada su muzičari u većoj meri zauzeti, svatovskim proslavama, bio je pravi izazov pronaći bend koji bi svojom autentičnošću uklopio u čarobni ambijent. Odabrali smo bend Super Stvar @superstvar
Šarolikog repertoara i unikatnog pristupa sa kreativnim aranžmanima. Publika je đuskala uz EX-YU hitove, POP/ROCK strane izvođače i na kraju neizostavan narodni melos.
Epilog
Tokom večeri predsednik kompanije #coficab se zahvalio svojim zaposlenima na uspehu koji su postigli i pozvao da prijatno provedu ostatak večeri uz muziku, hranu i mirnu plovidbu.
Iako se vreme pred sam kraj večeri iznenadno pogoršalo te je uz pretnju grmljavine i kiše, nastala atmosfera koju zasigurno pamtite za čitav život, pesma gostiju se i dalje nastavila bez obzira na okolnosti. U nastavku, na brodu, uz lagano sipanje kiše i tihu muziku, priveli smo kraj večeri.
Da je veče bilo uspešno, svakako nam govore osmesi zadovoljnih gostiju. Treba istaći da je ovaj događaj proizvod kombinacije jasnih i preciznih zahteva klijenta i napornog timskog duha rada organizacionog tima EONS-a.
U znak zahvalnosti na ukazanom poverenju Vam poklanjamo i ovaj film kao uspomenu na jedno savršeno prijatno veče.
EONS-organizacija događaja Novi SAD
Kontakt. 063 7 203 204
#eonsrs #organizacijadogadjaja #timbilding #teambuilding #proslava #korporativnaproslava #proslavanabrodu #plvidba #beograd #uspeh #proslava #plovidbanasavi #sava #dunav #timskeigre #tim #igre #radnici
